職位描述

                職位職能:
??技術(shù)文員/助理??

職位描述:
崗位要求 學(xué)歷要求：大專以上食品、藥品、化工類相關(guān)專業(yè)；
性別要求：男/女不限
年齡要求：20-30歲
技能要求：熟悉相關(guān)行業(yè)文檔管理，熟練應(yīng)用office軟件；
經(jīng)驗(yàn)要求：一年以上相關(guān)行業(yè)文檔工作經(jīng)驗(yàn)；
綜合要求：溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，愛崗敬業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，承受壓力的能力強(qiáng)。
行業(yè)要求：一年以上食品、藥品、化妝品行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。
崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)公司的管理體系文件、技術(shù)文檔、工程圖紙、生產(chǎn)記錄的收集、整理、鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。
2.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作，對(duì)各部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
3.外來文件的分發(fā)、核查與管理監(jiān)控。
4.受控文件的會(huì)簽、評(píng)審、編號(hào)、分發(fā)的監(jiān)督和實(shí)施。
5.文件更改時(shí)更改記錄、會(huì)簽、評(píng)審、分發(fā)、回收與作廢、定期銷毀。
6.定期對(duì)文件進(jìn)行檢查、評(píng)審（使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等）。
7.協(xié)助完成內(nèi)部審核工作。
8.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作。
9.開展文件、資料宣傳、咨詢活動(dòng)，做好文件、資料開放和利用工作，主動(dòng)為公司各項(xiàng)工作和員工服務(wù)。
10.開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。
11.做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。